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Applicable aux stagiaires de la formation continue de l’Institut Maritime de l’Estérel
Article 1 : Objet
Le présent règlement, établi conformément aux dispositions des articles L.6352-3 et L.6352-4 et R.6352-1 à R.6352-15 du Code du travail a pour objet de fixer les conditions particulières pour le bon déroulement du stage.
CHAMP D’APPLICATION
Article 2 : Personnes concernées
Le présent Règlement s’applique à tous les stagiaires inscrits à une session dispensée au titre de la Formation Continue et ce, pour toute la durée de la formation suivie dispensées par l’Institut Maritime de l’Estérel.
Chaque stagiaire est considéré comme ayant accepté les termes du présent règlement lorsqu’il suit une formation dispensée par la direction de la Formation Continue et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation de ce dernier.
Article 3 : Lieux de formation
La formation aura lieu soit dans les locaux de l’Institut maritime de l’Estérel, soit dans des locaux extérieurs.
Les dispositions du présent Règlement sont applicables non seulement au sein des locaux de l’Institut maritime de l’Estérel, mais également dans tout local ou espace accessoire à l’organisme.
HYGIENE ET SECURITE
Article 4 : Règles générales
Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation. Toutefois, conformément à l’article R. 6352-1 du Code du travail, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures de sécurité et d’hygiène applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement.
Article 5 : Boissons alcoolisées
Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement en état d’ivresse ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.
Article 6 : Interdiction de fumer
En application du décret n° 2006-1386 du 15 novembre 2006 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, ainsi que du décret n° 2017-633 du 25 avril 2017 relatif aux conditions d’application de l’interdiction de vapoter dans certains lieux à usage collectif, il est interdit de fumer et de vapoter dans les locaux de formation, sauf dans les lieux réservés à cet usage.
Article 7 : Lieux de restauration
L’accès aux lieux de restauration n’est autorisé que pendant les heures fixées pour les repas.
Il est interdit, sauf autorisation spéciale, donnée par le responsable de l’organisme, de prendre ses repas dans les salles où se déroulent les stages.
Article 8 : Consignes d’incendie
Conformément aux articles R. 4227-28 et suivants du Code du travail, les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de formation de manière à être connus de tous les stagiaires.
Article 9 : Accident
Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme. Seuls les accidents survenus sur le trajet correspondant aux horaires de cours ou de stage peuvent faire l’objet d’une déclaration.
Conformément à l’article R 6342- 1 du Code du travail, l’accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve sur le lieu de formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration par le responsable de l’organisme auprès de la caisse de sécurité sociale.
DISCIPLINE
Article 10 : Tenue et comportement
Les stagiaires sont invités à se présenter au lieu de formation en tenue décente et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans l’organisme.
Article 11 : Horaires de stage et assiduité
Les horaires de formation sont portés à la connaissance des stagiaires soit à l’occasion de la remise aux stagiaires du programme de formation, soit par consultation des calendriers de formation sur le site internet de l’Institut maritime de l’Estérel, soit par information par voie électronique. Les stagiaires sont tenus de respecter ces horaires.
La direction de Formation Continue se réserve, dans les limites imposées par des dispositions en vigueur, le droit de modifier les horaires de formation en fonction de ses nécessités. Les stagiaires doivent se conformer aux modifications apportées par la direction de la Formation Continue aux horaires d’organisation.
Le stagiaire de formation continue s’engage à assister à tous les cours. Toute absence doit être signalée au cours de la 1ère demi-journée et doit être justifiée au plus tôt par un motif sérieux (arrêt de travail…).
Par ailleurs, une fiche de présence doit être signée par le stagiaire au minimum par demi-journée.
Article 12 : Téléphone portables et tablettes
L’utilisation des téléphones portables et tablettes pour les communications personnelles, par quelque support que ce soit, est interdite pendant les heures de cours. En règle générale, les appareils sont sur arrêt ou mode « avion ». Pendant les évaluations, les appareils sont sur arrêt, rangés ou confiés à l’évaluateur.
Article 13 : Accès au lieu de formation
Sauf autorisation expresse de la direction de la Formation Continue, les stagiaires ayant accès au lieu de formation pour suivre leur stage ne peuvent :
Article 14 : Usage du matériel
Chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les stagiaires sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet.
A la fin du stage, le stagiaire est tenu de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à l’organisme de formation, sauf les documents pédagogiques distribués en cours de formation.
Article 15 : Enregistrements
Il est formellement interdit, sauf dérogation expresse, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation.
Article 16 : Documentation pédagogique
La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée autrement que pour un strict usage personnel.
Article 17 : Responsabilité de l’organisme en cas de vol ou endommagement de biens personnels des stagiaires
La direction de la Formation Continue décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toutes natures déposés par les stagiaires dans les locaux de formation.
Article 18 : Sanctions et procédure disciplinaire
Tout manquement du stagiaire à l’une des dispositions du présent Règlement Intérieur pourra faire l’objet d’une sanction.
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ne soit informé dans le même temps et par écrit des griefs retenus contre lui.
Lorsque l’organisme de formation envisage une prise de sanction, il convoque le stagiaire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à l’intéressé contre décharge en lui indiquant l’objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien, sauf si la sanction envisagée n’a pas d’incidence sur la présence du stagiaire pour la suite de la formation.
Au cours de l’entretien, le stagiaire a la possibilité de se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme de formation. La convocation mentionnée à l’article précédent fait état de cette faculté. Lors de l’entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué au stagiaire : celui-ci a alors la possibilité de donner toute explication ou justification des faits qui lui sont reprochés.
Lorsqu’une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat est considérée comme indispensable par l’organisme de formation, aucune sanction définitive relative à l’agissement fautif à l’origine de cette exclusion ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et, éventuellement, qu’il ait été convoqué à un entretien et ait eu la possibilité de s’expliquer devant un Commission de discipline.
Elle fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme lettre recommandée, ou d’une lettre remise contre décharge.
Le responsable de l’organisme de formation doit informer de la sanction prise (article R 6352-8 du code du travail) :
Constitue une sanction au sens de l’article R 6352-3 du Code du travail toute mesure, autre que les observations verbales, prise par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit.
Selon la gravité du manquement constaté, la sanction pourra consister :
Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
INSCRIPTIONS ET PAIEMENTS
Article 19 : Inscriptions
Le stagiaire sera inscrit aux examens lorsque cela est nécessaire. Aucun diplôme sanctionnant la formation ne pourra être délivré si le stagiaire n’a pas présenté les épreuves prévues par le règlement d’examen de la formation ou s’il a échoué à tout ou partie de ces épreuves. Une attestation de fin de stage sera délivrée en fin de formation.
Dans le cas où le stagiaire quitte la formation avant le terme prévu, il lui est remis, à sa demande, un certificat de présence attestant la période pendant laquelle il a suivi le stage.
Article 20 : Prix
Les formations sont facturées aux tarifs en vigueur figurant sur le site de l’Institut Maritime de l’Estérel lors de l’inscription à la formation par l’Institut.
Les prix sont exprimés en EUROS, TTC, exonérés de la taxe sur la Valeur Ajoutée selon l’Art. 261-4-4 a du CGI.
Ces tarifs sont fermes et non révisables pendant leur période de validité mais l’Institut se réserve le droit hors période de validité d’en modifier les prix à tout moment.
Les prix ne comprennent pas les frais de transport, d’hébergement, de restauration qui sont à la charge entière du client/stagiaire. Ils ne comprennent également pas le prix du support des cartes maritimes qui pourront être facturées en supplément aux stagiaires.
Le paiement demandé au client correspond au montant total de la formation. Une facture est établie par l’Institut et remise au stagiaire au commencement de la formation.
Article 21 : Réservation
La réservation de la place au sein de la formation désirée ne sera effective qu’après versement d’un acompte de 30% du montant total du coût de la formation. Le solde devant intervenir dès le début de ladite formation.
En cas d’annulation pour cas de force majeur justifiée dans un délai de 7 jour ouvrés avant le début de la formation, l’acompte sera intégralement rembourser. Passé ce délai, il sera conservé par l’Institut au titre de dédommagement.
Pour toute formation commencée et en cas d’abandon pour cas de force majeur, un calcul au prorata des jours effectués sera calculé pour régler la formation dispensée.
Si l’abandon intervient sans motif raisonnable, l’Institut est en droit de percevoir l’intégralité du coût de la formation.
L’IME se réserve le droit d’annuler la formation dans un délai raisonnable par manque de stagiaires, la formation sera soit totalement annulée et dans ce cas les sommes versées seront intégralement remboursées. Dans l’hypothèse où la formation serait reconduite à une date ultérieure et avec accord du client/stagiaire les sommes versées pourront être conservées pour honorer la nouvelle formation.
Article 22 : conditions de paiements
Le prix est payé soit par chèque bancaire à l’ordre de l’Institut Maritime de l’Estérel, soit par virement bancaire, les coordonnées bancaires figurant sur les factures de formation.
L’Institut ne sera tenu de procéder au remboursement d’acomptes et sommes versées sauf dans les conditions indiquées dans l’article ci-dessus.
Article 23 : représentation des stagiaires
Dans les stages d’une durée supérieure à 200 heures, il est procédé simultanément à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant au scrutin uninominal à deux tours, selon les modalités suivantes.
Article 24: Rôle des délégués des stagiaires
Les délégués font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des stagiaires dans l’organisme de formation. Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives à ces matières, aux conditions d’hygiène et de sécurité et à l’application du règlement intérieur. Ils ont qualité pour faire connaître au conseil de perfectionnement, lorsqu’il est prévu, les observations des stagiaires sur les questions relevant de la compétence de ce conseil.
DONNEES PERSONNELLES ET PUBLICITE
Article 25 : Données personnelles
Les données à caractère personnel qui sont collectées par l’institut Maritime de l’Estérel ne sont utilisées qu’à des fins de traitements de dossiers administratifs ou d’enregistrements pour l’émission de diplômes et qualification et ou recyclage.
Le cas échéant, elles pourront être utilisées par l’Institut dans un but commerciale de relance téléphoniques ou mailing pour informer le client stagiaire des nouvelles formations ou de recyclages de diplômes.
Article 26 : publicité
Le présent règlement est remis à chaque stagiaire.
Un exemplaire du présent règlement est disponible dans les locaux de la direction de la Formation Continue et sur son site Internet.
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